Bewerbung und Onboarding

Karriereseite

Jede Organisation kann eine öffentliche Karriereseite aktivieren, über die sich potenzielle Mitarbeiter bewerben können.

Karriereseite einrichten

1. Navigieren Sie zu Eventmanager > Einstellungen > Karriereseite
2. Aktivieren Sie die Karriereseite
3. Passen Sie die Inhalte an:

Einstellung	Beschreibung
Überschrift	Titel der Karriereseite (z.B. "Werde Teil unseres Teams")
Beschreibung	Einleitungstext über Ihre Organisation
Offene Positionen	Welche Positionen angezeigt werden
Anforderungen	Allgemeine Anforderungen an Bewerber
Vorteile	Was Sie als Arbeitgeber bieten
Bilder	Fotos von Events und dem Team
Kontakt	Ansprechperson für Fragen

URL der Karriereseite

Die Karriereseite ist öffentlich erreichbar unter:

https://slug.kailua-packages.ch/karriere

Die URL kann auch in Ihre Firmenwebsite eingebettet oder als Link geteilt werden.

Bewerbungsprozess

Bewerbung einreichen

1. Der Bewerber öffnet die Karriereseite
2. Er wählt eine offene Position (oder "Initiativbewerbung")
3. Er füllt das Bewerbungsformular aus:

Feld	Pflicht	Beschreibung
Vorname / Nachname	Ja	Name des Bewerbers
E-Mail	Ja	Kontakt-E-Mail
Telefon	Ja	Telefonnummer
Geburtsdatum	Nein	Für Altersverifizierung
Wohnort / PLZ	Nein	Für regionale Einteilung
Erfahrung	Nein	Bisherige Erfahrung im Eventbereich
Verfügbarkeit	Nein	Allgemeine Verfügbarkeit (Wochenende, Abends etc.)
Motivation	Nein	Kurzes Motivationsschreiben

4. Die Bewerbung wird automatisch im System erfasst

Bewerbungen verwalten

Event-Administratoren sehen eingehende Bewerbungen unter Eventmanager > Bewerbungen:

Status	Beschreibung
Neu	Bewerbung eingegangen, noch nicht geprüft
In Prüfung	Bewerbung wird vom Team bearbeitet
Einladung	Bewerber wurde zu einem Gespräch eingeladen
Angenommen	Bewerber wurde akzeptiert
Abgelehnt	Bewerbung abgelehnt

Bewerbung bearbeiten

1. Öffnen Sie eine Bewerbung
2. Prüfen Sie die Angaben und hinterlassen Sie interne Notizen
3. Ändern Sie den Status (z.B. auf "Einladung" oder "Angenommen")
4. Bei "Angenommen": Der Bewerber erhält eine Einladungs-E-Mail zur Registrierung im Staff-Portal

Onboarding neuer Mitarbeiter

Registrierung

Nach der Annahme der Bewerbung:

1. Der Bewerber erhält eine E-Mail mit einem Registrierungslink
2. Er erstellt sein Staff-Portal-Konto (Passwort setzen)
3. Er wird aufgefordert, sein Profil zu vervollständigen:
   • Persönliche Daten
   • Bankverbindung (für Lohnauszahlung)
   • Qualifikationen und Zertifikate
   • Profilbild
   • Kleidergrösse (für Arbeitskleidung)
4. Er richtet seine Verfügbarkeiten ein
5. Er aktiviert Push-Notifications

Onboarding-Checkliste

Das System führt neue Mitarbeiter durch eine Checkliste:

• Profil vollständig ausgefüllt
• Bankverbindung hinterlegt
• Verfügbarkeiten eingetragen
• Push-Notifications aktiviert
• Arbeitsvertrag/Einsatzbestätigung hochgeladen
• Notfallkontakt hinterlegt

Tipp: Neue Mitarbeiter sollten möglichst schnell ihre Verfügbarkeiten eintragen, damit sie für anstehende Events eingeplant werden können.