Automationen

Automationen in der Aufgaben-App

Automationen ermöglichen es, wiederkehrende Abläufe zu automatisieren. Anstatt manuell Status zu ändern, Aufgaben zuzuweisen oder Benachrichtigungen zu senden, definieren Sie Regeln, die automatisch ausgeführt werden.

Automation erstellen

1. Navigieren Sie zu Projekt-Einstellungen > Automationen
2. Klicken Sie auf Neue Automation
3. Definieren Sie:
   • Trigger: Wann soll die Automation ausgelöst werden?
   • Bedingungen: Zusätzliche Einschränkungen (optional)
   • Aktionen: Was soll passieren?

Verfügbare Trigger

Trigger	Beschreibung
Aufgabe erstellt	Eine neue Aufgabe wird in diesem Projekt erstellt
Status geändert	Der Status einer Aufgabe ändert sich (z.B. auf "Erledigt")
Zuweisung geändert	Eine Aufgabe wird jemandem zugewiesen
Frist erreicht	Das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe ist erreicht
Priorität geändert	Die Priorität einer Aufgabe wird geändert
Tag hinzugefügt	Ein bestimmter Tag wird einer Aufgabe zugewiesen
Kommentar erstellt	Ein Kommentar wird zu einer Aufgabe hinzugefügt

Verfügbare Aktionen

Aktion	Beschreibung
Status ändern	Den Status der Aufgabe auf einen bestimmten Wert setzen
Zuweisen	Die Aufgabe einem bestimmten Benutzer zuweisen
Priorität setzen	Die Priorität ändern
Tag hinzufügen/entfernen	Einen Tag hinzufügen oder entfernen
Benachrichtigung senden	Eine Benachrichtigung an bestimmte Benutzer senden
Frist setzen	Ein Fälligkeitsdatum relativ zum Trigger-Zeitpunkt setzen
Aufgabe erstellen	Eine neue Unteraufgabe oder verknüpfte Aufgabe erstellen

Beispiel-Automationen

Automatisches Review

• Trigger: Status wird auf "Erledigt" gesetzt
• Aktion: Status auf "Review" ändern und dem Teamleiter zuweisen

Frist-Warnung

• Trigger: Frist in 2 Tagen
• Bedingung: Status ist nicht "Erledigt"
• Aktion: Benachrichtigung an den Zugewiesenen und Push-Notification senden

Neues Team-Mitglied

• Trigger: Aufgabe mit Tag onboarding erstellt
• Aktion: Checkliste mit Standard-Onboarding-Aufgaben als Unteraufgaben erstellen

Templates

Aufgaben-Templates speichern vordefinierte Aufgaben-Strukturen, die wiederverwendet werden können.

Template erstellen

1. Erstellen Sie eine Aufgabe mit allen gewünschten Feldern, Unteraufgaben und Checklisten
2. Klicken Sie auf Als Template speichern
3. Vergeben Sie einen Namen für das Template

Template verwenden

1. Klicken Sie auf Aus Template erstellen
2. Wählen Sie das gewünschte Template
3. Passen Sie Titel, Zuweisung und Frist an
4. Die Aufgabe wird inkl. aller Unteraufgaben erstellt

Tipp: Kombinieren Sie Templates mit Automationen: Wenn eine Aufgabe mit dem Tag projekt-setup erstellt wird, können automatisch alle Standard-Unteraufgaben aus einem Template generiert werden.