Kreditoren und Anlagen

Kreditoren (Lieferanten)

Die Kreditoren-Verwaltung erfasst Eingangsrechnungen von Lieferanten und verwaltet die offenen Verbindlichkeiten.

Kreditor erfassen

1. Navigieren Sie zu Finanzen > Kreditoren
2. Klicken Sie auf Neue Eingangsrechnung
3. Erfassen Sie:

Feld	Beschreibung
Lieferant	Name des Lieferanten (aus CRM oder neu)
Rechnungs-Nr.	Rechnungsnummer des Lieferanten
Rechnungsdatum	Datum der Eingangsrechnung
Fällig am	Zahlungsfrist
Positionen	Einzelne Rechnungspositionen mit MwSt
Anhang	PDF der Originalrechnung (Upload)

PDF-Upload aus Email

Wenn Sie eine Rechnung als E-Mail-Anhang erhalten:

1. Öffnen Sie die E-Mail in der Email-App
2. Klicken Sie auf den PDF-Anhang
3. Wählen Sie An Finanzen senden
4. Die Rechnung wird als neue Eingangsrechnung vorbereitet
5. Das System extrahiert automatisch Lieferant, Betrag und Datum (AI-gestützt)
6. Prüfen und ergänzen Sie die Daten

Tipp: Diese Funktion spart viel Zeit bei der Erfassung von Eingangsrechnungen. Prüfen Sie die AI-extrahierten Daten trotzdem sorgfältig.

Kreditoren-Übersicht

Spalte	Beschreibung
Lieferant	Name des Lieferanten
Rechnungs-Nr.	Externe Rechnungsnummer
Betrag	Rechnungsbetrag in CHF
Fällig am	Zahlungsfrist
Status	Offen, Geplant, Bezahlt

Zahlungslauf

Für die Begleichung offener Kreditoren-Rechnungen:

1. Navigieren Sie zu Finanzen > Kreditoren > Zahlungslauf
2. Wählen Sie die zu bezahlenden Rechnungen
3. Das System gruppiert Zahlungen nach Bank und Lieferant
4. Erstellen Sie eine Zahlungsdatei (pain.001 für Schweizer Banken)
5. Laden Sie die Datei in Ihr E-Banking hoch
6. Nach der Ausführung werden die Rechnungen als "Bezahlt" markiert

Anlagenbuchhaltung

Die Anlagenbuchhaltung verwaltet Investitionen und berechnet Abschreibungen automatisch.

Anlage erfassen

1. Navigieren Sie zu Finanzen > Anlagen > Neue Anlage
2. Erfassen Sie:

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Name der Anlage (z.B. "MacBook Pro 2026")
Kategorie	Anlagekategorie (z.B. IT-Hardware, Fahrzeuge)
Anschaffungsdatum	Kaufdatum
Anschaffungskosten	Kaufpreis in CHF
Nutzungsdauer	Erwartete Lebensdauer in Jahren
Abschreibungsmethode	Linear oder degressiv
Restwert	Erwarteter Wert am Ende der Nutzungsdauer

Abschreibungsmethoden

Methode	Beschreibung	Typischer Einsatz
Linear	Gleichmässige Abschreibung über die Nutzungsdauer	Standard für die meisten Anlagen
Degressiv	Höhere Abschreibung in den ersten Jahren	IT-Hardware, Fahrzeuge

Beispiel: Lineare Abschreibung

Jahr	Buchwert Anfang	Abschreibung	Buchwert Ende
2026	CHF 3'000	CHF 1'000	CHF 2'000
2027	CHF 2'000	CHF 1'000	CHF 1'000
2028	CHF 1'000	CHF 999	CHF 1

(Anschaffungskosten CHF 3'000, Nutzungsdauer 3 Jahre, Restwert CHF 1)

Automatische Abschreibungsbuchungen

Am Jahresende (oder monatlich) generiert das System automatisch die Abschreibungsbuchungen:

• Soll: Abschreibungsaufwand (Klasse 6)
• Haben: Anlagekonto (Klasse 1)

Anlage-Übersicht

Die Anlage-Übersicht zeigt alle Anlagen mit:

• Aktuellem Buchwert
• Jährlicher Abschreibung
• Restnutzungsdauer
• Kategorie und Standort

Hinweis: Bei der Veräusserung einer Anlage (Verkauf oder Entsorgung) wird automatisch der Buchgewinn oder -verlust berechnet und verbucht.