Buchhaltung

Buchhaltung in Kailua Packages

Die Buchhaltungsfunktionen der Finanzen-App ermöglichen eine vollständige doppelte Buchführung nach Schweizer Standard. Der vorinstallierte KMU-Kontenplan kann an die Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden.

Schweizer KMU-Kontenplan

Der Kontenplan folgt dem Schweizer Standard und ist in folgende Hauptgruppen unterteilt:

Klasse	Bezeichnung	Beispielkonten
1	Aktiven	1000 Kasse, 1020 Bank, 1100 Debitoren
2	Passiven	2000 Kreditoren, 2200 MwSt-Schuld, 2800 Eigenkapital
3	Betriebsertrag	3000 Umsatz Dienstleistungen, 3200 Warenertrag
4	Aufwand Material	4000 Materialaufwand, 4200 Fremdleistungen
5	Personalaufwand	5000 Löhne, 5200 Sozialversicherungen
6	Übriger Aufwand	6000 Raumaufwand, 6100 Unterhalt, 6500 Verwaltung
7	Betriebsfremder Ertrag/Aufwand	7000 Finanzertrag, 7500 Finanzaufwand
8	Ausserordentlich	8000 Ausserordentlicher Ertrag
9	Abschluss	9000 Eröffnungsbilanz, 9900 Jahresabschluss

Kontenplan anpassen

1. Navigieren Sie zu Finanzen > Buchhaltung > Kontenplan
2. Bestehende Konten können umbenannt oder deaktiviert werden
3. Neue Konten können innerhalb der bestehenden Klassen erstellt werden
4. Die Kontonummer muss der jeweiligen Klasse entsprechen

Hinweis: Löschen Sie keine Standard-Konten, die vom System verwendet werden (z.B. Debitoren, Kreditoren, MwSt-Konten). Deaktivieren Sie sie stattdessen.

Journal (Buchungserfassung)

Buchung erstellen

1. Navigieren Sie zu Finanzen > Buchhaltung > Journal
2. Klicken Sie auf Neue Buchung
3. Erfassen Sie:

Feld	Beschreibung
Datum	Buchungsdatum
Beleg-Nr.	Referenznummer (automatisch oder manuell)
Text	Buchungstext / Beschreibung
Soll-Konto	Konto, das belastet wird
Haben-Konto	Konto, das gutgeschrieben wird
Betrag	Buchungsbetrag in CHF
MwSt	MwSt-Code (falls relevant)

4. Das System prüft, ob Soll und Haben ausgeglichen sind
5. Speichern Sie die Buchung

Automatische Buchungen

Viele Buchungen werden automatisch generiert:

• Rechnungsstellung: Debitoren an Umsatz
• Zahlungseingang: Bank an Debitoren
• Kreditorenrechnung: Aufwand an Kreditoren
• Bankimport: Automatische Kontierung vorgeschlagener Buchungen

Bilanz

Die Bilanz zeigt die Vermögenslage Ihrer Organisation zu einem Stichtag:

Aktiven (Vermögen)

• Umlaufvermögen: Kasse, Bank, Debitoren, Vorräte
• Anlagevermögen: Maschinen, Fahrzeuge, Immobilien

Passiven (Schulden + Eigenkapital)

• Fremdkapital: Kreditoren, Darlehen, MwSt-Schuld
• Eigenkapital: Stammkapital, Reserven, Gewinnvortrag

Die Bilanz kann für beliebige Stichtage generiert und als PDF exportiert werden.

Erfolgsrechnung

Die Erfolgsrechnung (Gewinn- und Verlustrechnung) zeigt das Ergebnis über einen Zeitraum:

• Betriebsertrag: Umsatz aus Lieferungen und Leistungen
• Betriebsaufwand: Material, Personal, übriger Aufwand
• Betriebsergebnis (EBIT): Ertrag minus Aufwand
• Finanzergebnis: Zinsen und Finanzertrag/-aufwand
• Jahresgewinn/-verlust: Endergebnis

Tipp: Nutzen Sie die Vergleichsfunktion, um die aktuelle Erfolgsrechnung mit dem Vorjahr oder dem Budget zu vergleichen.