Sicherheit

Sicherheitseinstellungen

Kailua Packages bietet mehrere Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Organisationsdaten.

Authentifizierung

Methode	Beschreibung	Empfehlung
Passwort	Standard-Anmeldung mit E-Mail und Passwort	Mindeststandard
Passkeys	Biometrische Anmeldung (Fingerabdruck, Face ID)	Empfohlen
Zwei-Faktor (2FA)	Zusätzlicher Code per Authenticator-App	Empfohlen für Admins

Passkeys einrichten

Passkeys ermöglichen eine passwortlose Anmeldung über biometrische Sensoren oder Hardware-Schlüssel:

1. Navigieren Sie zu Profil > Sicherheit
2. Klicken Sie auf Passkey hinzufügen
3. Ihr Browser fragt nach biometrischer Bestätigung (Fingerabdruck, Face ID)
4. Der Passkey wird registriert
5. Ab sofort können Sie sich ohne Passwort anmelden

Vorteile von Passkeys:

• Sicherer als Passwörter (kein Phishing möglich)
• Schneller (kein Passwort eintippen)
• Gerätegebunden (funktioniert nur auf registrierten Geräten)

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

1. Navigieren Sie zu Profil > Sicherheit > Zwei-Faktor
2. Scannen Sie den QR-Code mit einer Authenticator-App (z.B. Google Authenticator, Authy)
3. Geben Sie den generierten Code zur Bestätigung ein
4. Speichern Sie die Backup-Codes an einem sicheren Ort

Hinweis: Org-Admins können 2FA für alle Benutzer der Organisation verpflichtend machen unter Einstellungen > Sicherheit > 2FA erzwingen.

Session-Management

Aktive Sessions

Unter Profil > Sicherheit > Sessions sehen Sie alle aktiven Anmeldesitzungen:

Information	Beschreibung
Gerät	Browser und Betriebssystem
IP-Adresse	Standort der Anmeldung
Letzter Zugriff	Zeitpunkt der letzten Aktivität
Status	Aktuelle Session (markiert)

Session beenden

• Klicken Sie auf Abmelden neben einer Session, um diese zu beenden
• Klicken Sie auf Alle anderen Sessions beenden, um alle Sitzungen ausser der aktuellen zu beenden
• Dies ist nützlich, wenn Sie vermuten, dass jemand unbefugt Zugriff hat

Automatische Session-Beendigung

Sessions werden automatisch beendet bei:

• Inaktivität: Nach konfigurierbarer Zeit (Standard: 30 Tage)
• Passwort-Änderung: Alle anderen Sessions werden beendet
• Admin-Aktion: Org-Admins können alle Sessions eines Benutzers beenden

DSGVO-Funktionen

Datenexport

Jeder Benutzer kann seine persönlichen Daten exportieren:

1. Navigieren Sie zu Profil > Datenschutz > Daten exportieren
2. Wählen Sie die gewünschten Datenkategorien:
   • Persönliche Daten (Name, E-Mail, Adresse)
   • Aktivitäten (Logins, Änderungen)
   • Erstellte Inhalte (Kommentare, Aufgaben)
3. Der Export wird als JSON-Datei generiert
4. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Download-Link

Organisations-DSGVO-Export

Org-Admins können einen vollständigen Export aller Organisationsdaten anfordern:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Datenschutz > DSGVO-Export
2. Wählen Sie den Umfang (Kontakte, Unternehmen, Rechnungen etc.)
3. Der Export wird im Hintergrund erstellt (kann bei grossen Datenmengen einige Minuten dauern)
4. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn der Export bereit ist

Recht auf Löschung

Löschanfragen werden folgendermassen bearbeitet:

1. Der Benutzer stellt eine Löschanfrage unter Profil > Datenschutz
2. Der Org-Admin wird benachrichtigt und prüft die Anfrage
3. Nach Bestätigung werden alle personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert
4. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen (z.B. Buchhaltungsdaten: 10 Jahre) werden berücksichtigt

Tipp: Führen Sie regelmässige Sicherheitsaudits durch. Überprüfen Sie unter Einstellungen > Sicherheit, ob alle Benutzer starke Authentifizierungsmethoden verwenden.