Zeiterfassung

Zeiterfassung in der Aufgaben-App

Die Zeiterfassung ermöglicht es, den Zeitaufwand pro Aufgabe zu dokumentieren. Das ist nützlich für die Projektplanung, Kostenrechnung und Team-Auslastung.

Zeit erfassen

Es gibt mehrere Wege, Zeit zu erfassen:

Timer

1. Öffnen Sie eine Aufgabe
2. Klicken Sie auf den Timer starten-Button
3. Arbeiten Sie an der Aufgabe
4. Klicken Sie auf Timer stoppen -- die Zeit wird automatisch erfasst

Manuelle Eingabe

1. Öffnen Sie eine Aufgabe
2. Klicken Sie auf Zeit hinzufügen
3. Geben Sie Datum, Startzeit, Endzeit (oder Dauer) ein
4. Optional: Beschreibung der Tätigkeit
5. Speichern Sie den Eintrag

Zeiteinträge verwalten

Feld	Beschreibung
Datum	Tag der Zeiterfassung
Dauer	Erfasste Zeit in Stunden und Minuten
Beschreibung	Was wurde gemacht
Aufgabe	Verknüpfte Aufgabe
Benutzer	Wer hat die Zeit erfasst

Zeiteinträge können nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden (Berechtigung vorausgesetzt).

Schätzung vs. Tatsächlich

Bei jeder Aufgabe können Sie eine Zeitschätzung hinterlegen:

• Die Schätzung wird als Fortschrittsbalken angezeigt
• Überschreitung wird farblich hervorgehoben (orange bei 80%, rot bei 100%)
• In der Projektübersicht sehen Sie die Summe aller Schätzungen vs. tatsächliche Zeiten

Reports und Auswertungen

Zeiterfassungs-Report

Der Report bietet verschiedene Auswertungen:

• Pro Benutzer: Wie viel Zeit hat jedes Teammitglied erfasst?
• Pro Projekt: Wie viel Zeit wurde in welches Projekt investiert?
• Pro Zeitraum: Tägliche, wöchentliche oder monatliche Zusammenfassung
• Pro Tag: Detaillierte Aufschlüsselung mit Stundennachweis

Filter-Optionen

Reports können gefiltert werden nach:

• Zeitraum (von/bis)
• Benutzer (einzeln oder Team)
• Projekt oder Space
• Tags oder Aufgabenstatus

Export

• CSV-Export: Für die Weiterverarbeitung in Excel
• PDF-Export: Für Kundenberichte oder interne Dokumentation
• Finanzen-Integration: Zeiteinträge können als Grundlage für Rechnungen an die Finanzen-App übergeben werden

Tipp: Richten Sie eine wöchentliche Erinnerung ein, damit Ihr Team die Zeiterfassung nicht vergisst. Unter Einstellungen > Benachrichtigungen können Sie eine automatische Erinnerung am Freitagabend konfigurieren.

Hinweis: Die Zeiterfassung ist optional und muss pro Projekt aktiviert werden. Navigieren Sie zu Projekt-Einstellungen > Zeiterfassung um sie einzuschalten.